Privātuma politika

Pārzinis

Pārzinis: SIA "MONOLITH BALTIC".

Reģistrācijas numurs: 40203040239. PVN numurs: LV40203040239. Juridiskā adrese: Dignājas iela 4-15, Rīga, LV-1004. Tālrunis: +371 29395194. E-pasts: info@monolith-baltic.eu.

Apstrādātie personas dati

Šī politika attiecas uz klientu pārstāvju, kontu lietotāju, piegādes kontaktpersonu un citu personu datiem, kuras sazinās ar mums juridiskas personas vārdā.

Mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktinformāciju (vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru); uzņēmuma un pilnvarojuma informāciju (uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas un PVN numuru, lomu un konta statusu); juridisko, rēķinu un piegādes adresi, piegādes kontaktinformāciju, preču pieņemšanas laiku un piegādes norādījumus; konta un drošības datus (paroles kontrolsummu, e-pasta apstiprināšanas un paroles atiestatīšanas ierakstus, sesijas identifikatorus un audita ierakstus); kā arī pasūtījumu un komercinformāciju (groza un vēlmju saraksta saturu, preces, daudzumu, cenas, atlaides, PVN režīmu, pasūtījuma statusu, rēķinus, maksājumu un izpildes informāciju, komentārus, atsauces, saraksti un pretenzijas). Maksājumu karšu dati netiek vākti, jo maksājumi tiek veikti ar bankas pārskaitījumu.

Datus iegūstam tieši no jums vai cita jūsu uzņēmuma pārstāvja, no interneta veikalā veiktajām darbībām un, ja tas nepieciešams uzņēmuma vai pilnvarojuma pārbaudei, no publiskiem reģistriem un citiem likumīgi pieejamiem avotiem.

Obligātie lauki ir nepieciešami konta izveidei un pārvaldībai, klienta pārbaudei, pasūtījuma apstrādei vai piegādes nodrošināšanai. Bez šiem datiem mēs varam nespēt apstiprināt kontu, noslēgt vai izpildīt līgumu vai piegādāt preces.

Mērķi un tiesiskais pamats

Mēs reģistrējam un pārvaldām kontus, pārbaudām uzņēmumus un lietotāju pilnvaras, sazināmies ar klientu pārstāvjiem, apstrādājam un izpildām pasūtījumus, organizējam saņemšanu vai piegādi un sniedzam atbalstu, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm veidot un pārvaldīt komerciālās attiecības ar juridiskām personām (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Ja datu subjekts pats ir līguma puse, piemēro arī VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu.

Mēs sagatavojam un glabājam rēķinus un citus grāmatvedības vai nodokļu dokumentus un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos sniedzam informāciju kompetentām iestādēm, lai izpildītu juridiskos pienākumus (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

Mēs uzturam pakalpojuma un kontu drošību, novēršam neatļautu piekļuvi un krāpšanu, saglabājam samērīgus audita pierādījumus, atgūstam parādus un ceļam, īstenojam vai aizstāvam juridiskas prasības, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm aizsargāt pakalpojumu, īpašumu un tiesības (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Ja papildu mērķim lūgsim piekrišanu, pieprasījumā būs norādīts konkrētais mērķis, un piekrišanu varēs jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību. Interneta veikals pašlaik neizmanto personas datus mārketingam vai reklāmas profilēšanai.

Saņēmēji un glabāšana

Datiem piekļūst tikai pilnvaroti Monolith Baltic darbinieki un, ja nepieciešams, tīmekļvietnes mitināšanas, datubāzes un objektu glabāšanas, transakciju e-pasta, IT atbalsta un drošības pakalpojumu sniedzēji, pārvadātāji un loģistikas pakalpojumu sniedzēji, grāmatveži, bankas, auditori, juridiskie konsultanti un kompetentās valsts iestādes. Pakalpojumu sniedzēji, kuri rīkojas mūsu vārdā, drīkst apstrādāt datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un atbilstošām līgumiskām konfidencialitātes un datu aizsardzības prasībām.

Pakalpojumu infrastruktūru galvenokārt izmantojam Eiropas Ekonomikas zonā. Ja pakalpojumu sniedzējs apstrādā datus ārpus EEZ, izmantojam piemērojamu lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai VDAR V nodaļā paredzētās garantijas, piemēram, Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas, un vajadzības gadījumā papildu aizsardzības pasākumus. Informāciju par garantijām vai to kopiju var pieprasīt no mums.

Neapstiprinātas vai nepabeigtas reģistrācijas datus glabājam ne ilgāk kā 90 dienas pēc atteikuma vai pēdējās reģistrācijas darbības. Konta un uzņēmuma kontaktpersonu datus glabājam konta vai komerciālo attiecību laikā un ne ilgāk kā trīs gadus pēc to beigām, ja vien dati nav daļa no ierakstiem, kuriem piemēro ilgāku juridisko termiņu. Pasūtījumu, rēķinu, piegādes un saistītos grāmatvedības dokumentus glabājam vismaz piecus gadus vai ilgāk, ja to prasa nodokļu, grāmatvedības, audita vai juridisku prasību pienākumi. Atbalsta saraksti un pretenzijas parasti glabājam ne ilgāk kā trīs gadus pēc jautājuma slēgšanas. Drošības žurnālus, kas nav pasūtījuma vai juridiskas prasības daļa, glabājam ne ilgāk kā 12 mēnešus. Ar strīdu, izmeklēšanu vai neizpildītām saistībām saistītus datus var glabāt līdz jautājuma galīgai atrisināšanai un piemērojamā prasījuma termiņa beigām. Pēc tam dati tiek dzēsti vai neatgriezeniski anonimizēti, ja vien likums nepieprasa turpmāku glabāšanu.

Sīkdatnes

Interneta veikals izmanto obligāti nepieciešamo sīkdatni mb_session drošai autentificētai sesijai un sīkdatni mb_storefront_lang izvēlētās valodas saglabāšanai. Autentifikācijas sesijas sīkdatnes glabāšanas laiks nepārsniedz 30 dienas, bet valodas izvēles sīkdatnes glabāšanas laiks nepārsniedz vienu gadu. Interneta veikala lietotnē netiek izmantotas analītikas vai mārketinga sīkdatnes.

Jūsu tiesības un kontakti

Ievērojot VDAR nosacījumus un izņēmumus, jūs varat pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to kopiju, datu labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses. Ja tiek izmantota piekrišana, to var jebkurā laikā atsaukt. Attiecībā uz interneta veikala lietotājiem netiek veikta tikai automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana, kas rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

Lai īstenotu savas tiesības vai uzdotu jautājumu par privātumu, rakstiet uz info@monolith-baltic.eu. Mēs varam pieprasīt identitātes pārbaudei nepieciešamo informāciju un parasti atbildēsim viena mēneša laikā.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Latvijas uzraudzības iestādei: Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts pasts@dvi.gov.lv; tālrunis +371 67223131; tīmekļvietne www.dvi.gov.lv. Aicinām vispirms sazināties ar mums, lai jautājumu varētu atrisināt iespējami ātri.